4 Cách vẽ biểu đồ trong Excel đơn giản, đẹp mắt

4 Cách vẽ biểu đồ trong Excel đơn giản, đẹp mắt

33
0
SHARE
lop tin hoc tai thanh hoa Những con số sẽ trở nên vô cùng sinh động khi nó được thể hiện dưới dạng biểu đồ. Bạn sẽ được các đồng nghiệp và sếp tán thưởng và
lop tin hoc tai thanh hoa

lop tin hoc tai thanh hoa

Những con số sẽ trở nên vô cùng sinh động khi nó được thể hiện dưới dạng biểu đồ.

Bạn sẽ được các đồng nghiệp và sếp tán thưởng và nể phục, nhìn bạn với con mắt khác cho mà xem!

Thử tìm hiểu cùng kế toán ATC nhé!

hoc tin hoc van phong tai thanh hoa Những con số sẽ trở nên vô cùng sinh động khi nó được thể hiện dưới dạng biểu đồ.Bạn sẽ được các đồng
lop tin hoc tai thanh hoa

1. Một số lưu ý trước khi vẽ biểu đồ trong Excel

Trước khi vẽ biểu đồ, bạn cần đảm bảo dữ liệu của bạn phải “sạch”, tức là thỏa mãn các yếu tố sau:

  • Các trường dữ liệu phải có nội dung rõ ràng:Để biểu đồ thể hiện đầy đủ tên cột, tên hàng,

tên thành phần, từ đó mới xác định được ý nghĩa của biểu đồ.

  • Dữ liệu phải thống nhất, đúng định dạng và loại dữ liệu:

Các dữ liệu cần phải theo một định dạng chung như là dạng số, dạng văn bản, dạng % hay dạng tiền tệ

để biểu đồ có thể hiển thị đúng.

lop tin hoc tai thanh hoa

2. Cách vẽ biểu đồ trong Excel

Điện máy XANH sẽ hướng dẫn bạn vẽ biểu đồ dựa vào dữ liệu trong ví dụ bên dưới.

Đây là bảng tổng hợp doanh thu theo năm của các sản phẩm A, B, C, D.

Hướng dẫn vẽ biểu đồ cột

Bước 1: :

Bạn chọn vùng dữ liệu, chọn thẻ Insert.

Bước 2:

Tại khu vực Charts, bạn nhấn vào biểu tượng cột và chọn một biểu đồ cột.

Bước 3:

Bạn nhấn vào Chart Title và nhập tên biểu đồ mà bạn muốn đặt.

hoc tin hoc van phong tai thanh hoa Những con số sẽ trở nên vô cùng sinh động khi nó được thể hiện dưới dạng biểu đồ.Bạn sẽ được các đồng
lop tin hoc tai thanh hoa

3. Chỉnh sửa biểu đồ trong Excel

Cách thay đổi hình dạng biểu đồ

Bước 1:

Bạn chọn biểu đồ cột vừa tạo, chọn thẻ Design.

Bước 2:

Tại khu vực Type, bạn chọn Change Chart Type.

Một cửa sổ hiển thị các biểu đồ khác sẽ hiện ra để bạn lựa chọn.

Tùy thuộc vào bảng dữ liệu mà bạn lựa chọn loại biểu đồ cho phù hợp.

  • Column: Dạng biểu đồ hình cột đứng hiển thị những dữ liệu thay đổi theo thời gian hay so sánh giữa các mục.
  • Line: Biểu đồ đường biểu thị dữ liệu thay đổi theo thời gian với các điểm đánh dấu tại mỗi giá

trị dữ liệu.

  • Pie: Biểu đồ hình tròn, biểu diễn số liệu ở dạng phần trăm.
  • Bar: Biểu đồ cột ngang, tương tự với dạng Column.
  • Area: Biểu đồ vùng thường được sử dụng để nhằm tập trung tới tổng giá trị.
  • X Y (Scatter): Biểu đồ phân tán XY, được dùng để so sánh giá trị dữ liệu theo từng cặp.

hoc tin hoc van phong tai thanh hoa Những con số sẽ trở nên vô cùng sinh động khi nó được thể hiện dưới dạng biểu đồ.Bạn sẽ được các đồng

  • Map: Biểu đồ dạng Map được sử dụng để so sánh dữ liệu các vị trí.
  • Stock: Biểu đồ chứng khoán, thể hiện dao động lên xuống cổ phiếu, lượng mưa, nhiệt độ.
  • Surface: Biểu đồ bề mặt kết hợp tối ưu giữa các tập hợp dữ liệu, màu sắc minh họa cho

các khu vực thuộc cùng một phạm vi giá trị.

  • Radar: Dạng mạng nhện thể hiện các dữ liệu đa biến, thường sử dụng để xác định hiệu suất,

điểm mạnh và điểm yếu.

lop tin hoc tai thanh hoa

  • Treemap: Biểu đồ thể hiện mối tương quan dữ liệu trong cùng cấp bậc.
  • Sunburst: Tương tự biểu đồ Treemap, tuy nhiên biểu đồ này còn thể hiện được rõ ràng

các cấp bậc từ cao nhất xuống thấp nhất.

  • Histogram: Được sử dụng để vẽ biểu đồ phân phối xác suất.
  • Box & Whisker: Biểu đồ dạng hộp, hiển thị các phân tích thống kê con số được phân phối

trong một tập dữ liệu.

  • Waterfall: Biểu đồ thác nước thường được sử dụng để chứng minh dữ liệu đã tăng hoặc

giảm qua hàng loạt các thay đổi.

  • Funnel: Dạng biểu đồ phễu.
  • Combo: Là dạng biểu đồ có 1 trục hoành và 2 trục tung trên cùng 1 trục tọa độ.

hoc tin hoc van phong tai thanh hoa Những con số sẽ trở nên vô cùng sinh động khi nó được thể hiện dưới dạng biểu đồ.Bạn sẽ được các đồng

Cách thay đổi dữ liệu trong biểu đồ

Cũng tại thẻ Design, tại khu vực Data, bạn chọn Select Data.

Bảng Select Data Source sẽ hiện ra. Bạn thay đổi dữ liệu bằng cách nhập địa chỉ của vùng dữ liệu mới vào ô Chart data range.

4. Cách trang trí biểu đồ cho đẹp mắt

Tại thẻ Design, bạn sẽ có rất nhiều lựa chọn để trang trí biểu đồ đẹp sinh động hơn.

Tại Add Chart Element, bạn có thể thêm bớt các thành phần của biểu đồ như trục tung/trục hoành, các nhãn dữ liệu, chú thích,…

Các nội dung trong Chart Element bao gồm:

  • Axes: Chia tỷ lệ trên các trục tọa độ.
  • Axis Titles: Tên tiêu đề của từng phần trên mỗi trục tọa độ.
  • Chart Title: Tên biểu đồ.
  • Data Labels: Nhãn số liệu trên các nội dung biểu đồ.
  • Data Table: Dữ liệu của các nội dung biểu đồ thể hiện dưới dạng bảng.
  • Error Bar: Thanh hiển thị lỗi/độ lệch của biểu đồ.
  • Gridlines: đường kẻ mờ làm nền trong biểu đồ.
  • Legend: Ghi chú cho các đối tượng thể hiện trong biểu đồ.
  • Lines: Đường kẻ dóng xuống trục hoành(chỉ áp dụng cho biểu đồ dạng Line).
  • Trendline: Đường xu hướng của biểu đồ.

lop tin hoc tai thanh hoa

Tại Quick Layout, bạn có thể chọn theo các mẫu đã thiết kế sẵn giúp tiết kiệm thời gian.

Tại Change Colors, bạn có thể đổi màu cho biểu đồ để đẹp mắt hơn và tăng sự tương phản.

Ngoài ra, bạn còn có thể chọn rất nhiều phong cách (style) cho biểu đồ mà Excel có sẵn.

Bạn nhấn vào mũi tên đổ xuống để hiện ra đầy đủ lựa chọn.

Trên đây là 4 cách vẽ biểu đồ dễ dàng ghi điểm trong mắt sếp mà trung tâm ATC đã tổng hợp lại.

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết.

lop tin hoc tai thanh hoa

Nếu bạn có nhu cầu học thêm về tin học văn phòng, mời bạn tham gia khóa học của chúng tôi:

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

hoc tin hoc van phong tai thanh hoa

Học tin học văn phòng tại Thanh Hóa

Học tin học văn phòng ở Thanh Hóa

Hoc tin hoc van phong tai Thanh Hoa

Hoc tin hoc van phong o Thanh Hoa

Học tin học văn phòng thực hành tại Thanh Hóa

Học tin học văn phòng thực hành ở Thanh Hóa

Hoc tin hoc van phong thuc hanh tai Thanh Hoa

Hoc tin hoc van phong thuc hanh o Thanh Hoa

Học tin học văn phòng thực hành tốt nhất tại Thanh Hóa

Học tin học văn phòng tốt nhất tại Thanh Hóa

Học tin học văn phòng tốt nhất ở Thanh Hóa

Hoc tin hoc van phong tot nhat tai Thanh Hoa

Hoc tin hoc van phong tot nhat o Thanh Hoa