5 cách tính chênh lệch thời gian trong Excel cực dễ.

5 cách tính chênh lệch thời gian trong Excel cực dễ.

34
0
SHARE
Lớp tin văn phòng Thanh Hóa Bạn đã biết cách tính chênh lệch thời gian trong excel chưa?Đây là một trong những hàm thông dụng trong excel được dùng nhiểu
Lớp tin văn phòng Thanh Hóa

Lớp tin văn phòng Thanh Hóa

Bạn đã biết cách tính chênh lệch thời gian trong excel chưa?

Đây là một trong những hàm thông dụng trong excel được dùng nhiểu trong công việc. Giúp bạn giải quyết nhanh vấn đề liên quan đến thời gian.

Chúng ta cùng tìm hiểu ngay bây giờ nhé!

Lớp tin văn phòng Thanh Hóa Bạn đã biết cách tính chênh lệch thời gian trong excel chưa?Đây là một trong những hàm thông dụng trong excel
a

1. Cách tính chênh lệch thời gian giữa hai ngà

Để tính toán sự chênh lệch thời gian giữa hai ngày khác nhau, bạn thực hiện phép trừ như bình thường và đơn vị của kết quả Excel trả về là ngày.

Nếu trong dữ liệu của hai ngày có cả thời gian, thì kết quả của phép trừ sẽ là số thập phân, với phần thập phân là chênh lệch giờ chia cho 24.

Công thức tính giờ giữa hai ngày

Để tính giờ giữa hai thời gian, bạn thực hiện phép tính trừ giữa hai khoảng thời gian và nhân kết quả với 24 (1 ngày = 24 giờ).

Công thức tính phút giữa hai ngày

Để tính phút giữa hai thời gian, bạn thực hiện phép tính trừ giữa hai khoảng thời gian và nhân kết quả với 1440 (1 ngày = 24 giờ = 1440 phút).

Công thức tính giây giữa hai ngày

Để tính giây giữa hai thời gian, bạn thực hiện phép tính trừ giữa hai khoảng thời gian và nhân kết quả với 86400 (1 ngày = 24 giờ = 1440 phút = 86400 giây).

Lớp tin văn phòng Thanh Hóa

2. Cách tính chênh lệch thời gian giữa hai thời gian dùng hàm TEXT

Một cách làm khác để tính sự chênh lệch giữa hai thời gian khác nhau là sử dụng hàm TEXT. Cách hoạt động của hàm TEXT trong trường hợp này là định dạng lại kết quả của phép trừ thành dạng giờ (h), phút (h:mm) và giây (h:mm:ss)

Tính chênh lệch giờ giữa hai thời gian: =TEXT(thời gian kết thúc-thời gian bắt đầu,“h”)

Tính toán chênh lệch giờ và phút giữa hai thời gian: =TEXT(thời gian kết thúc-thời gian bắt đầu,“h:mm”)

Tính chênh lệch giờ, phút và giây giữa hai thời gian: =TEXT(thời gian kết thúc-thời gian bắt đầu,“h:mm:ss”)

Lưu ý khi sử dụng cách này:

  • Kết quả sau khi sử dụng hàm TEXT là văn bản, vì vậy đây sẽ là một hạn chế vì bạn sẽ không thể sử dụng kết quả này để tiếp tục tính toán.
  • Nếu kết quả là một số âm, lỗi #VALUE! sẽ xuất hiện.
Lớp tin văn phòng Thanh Hóa Bạn đã biết cách tính chênh lệch thời gian trong excel chưa?Đây là một trong những hàm thông dụng trong excel
Lớp tin văn phòng Thanh Hóa

3. Cách tính chênh lệch giữa hai thời gian trong cùng một ngày

Để tính chênh lệch giữa hai thời gian, bạn sử dụng các hàm sau:

Chỉ lấy đơn vị giờ: =HOUR(thời gian kết thúc-thời gian bắt đầu). Kết quả trả về không vượt quá 24 giờ.

Chỉ lấy đơn vị phút: =MINUTE(thời gian kết thúc-thời gian bắt đầu). Kết quả trả về không vượt quá 60 phút.

Chỉ lấy đơn vị giây: =SECOND(thời gian kết thúc-thời gian bắt đầu). Kết quả trả về không vượt quá 60 giây.

Nếu thời gian kết thúc lớn hơn thời gian bắt đầu thì kết quả là số âm sẽ dẫn đến lỗi #NUM!.

Lớp tin văn phòng Thanh Hóa

Lớp tin văn phòng Thanh Hóa Bạn đã biết cách tính chênh lệch thời gian trong excel chưa?Đây là một trong những hàm thông dụng trong excel
Lớp tin văn phòng Thanh Hóa

4. Dùng hàm NOW và TIME để tính chênh lệch thời gian

Hàm NOW sẽ nhanh chóng trả về kết quả ngày tháng năm và thời gian hiện tại với công thức như sau: =NOW().

Nếu bạn muốn tính chênh lệch ngày hiện tại và ngày bắt đầu, bạn sử dụng công thức: =INT(NOW()) – thời gian bắt đầu và định dạng kết quả ở dạng số.

Nếu bạn muốn tính chênh lệch thời gian hiện tại và thời gian bắt đầu, bạn sử dụng công thức: =TIME(HOUR(NOW()),MINUTE(NOW()),SECOND(NOW()))thời gian bắt đầu.

Hàm NOW sẽ cập nhật lại giá trị khi bạn tắt mở lại file Excel hoặc nhấn nút F9.

Lớp tin văn phòng Thanh Hóa

Lớp tin văn phòng Thanh Hóa Bạn đã biết cách tính chênh lệch thời gian trong excel chưa?Đây là một trong những hàm thông dụng trong excel

5. Phương pháp tính và hiển thị thời gian âm

Thay đổi hệ thống thời gian của Excel

Khi tính toán chênh lệch thời gian, nếu kết quả âm Excel sẽ hiển thị như sau #####.

Để Excel hiển thị thời gian âm, tại màn hình chính, bạn chọn File > Options > Advanced hoặc nhấn Alt + F > T.

Sau đó, bạn kéo xuống phần When calculating this workbook và tích chọn Use 1904 date system và nhấn OK.

Khi thực hiện xong, Excel sẽ hiển thị kết quả thời gian âm.

Tính thời gian âm bằng công thức

Nếu không muốn sử dụng cách trên, bạn có thể sử dụng công thức sau:

=IF(thời gian kết thúc-thời gian bắt đầu>0, thời gian kết thúc-thời gian bắt đầu, TEXT(ABS(thời gian kết thúc-thời gian bắt đầu),”-h:mm”))

Nếu chênh lệch thời gian lớn hơn 0 hàm IF sẽ trả về kết quả bình thường. Nếu chênh lệch bé hơn 0, hàm ABS sẽ tính giá trị tuyệt đối định dạng rồi hàm TEXT sẽ thay đổi cách hiển thị kết quả với định dạng thời gian âm “-h:mm”.

Lớp tin văn phòng Thanh Hóa

Còn rất nhiều hàm với công dụng tuyệt vời và hiệu quả trong công việc.

Bạn muốn học thêm tin học văn phòng mời bạn đăng ký tham gia khóa học tại:

Lớp tin văn phòng Thanh Hóa Bạn đã biết cách tính chênh lệch thời gian trong excel chưa?Đây là một trong những hàm thông dụng trong excel

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa ( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Lớp tin văn phòng Thanh Hóa Bạn đã biết cách tính chênh lệch thời gian trong excel chưa?Đây là một trong những hàm thông dụng trong excel

 

Trung tâm tin học tại Thanh Hóa

Trung tâm tin học văn phòng tại Thanh Hóa

Địa chỉ trung tâm tin học ở Thanh Hóa

Địa chỉ trung tâm tin học tại Thanh Hóa

Địa chỉ trung tâm tin học văn phòng tại Thanh Hóa

Địa chỉ trung tâm tin học văn phòng ở Thanh Hóa

Trung tâm tin học ở Thanh Hóa

Học tin học văn phòng tại Thanh Hóa

Học tin học văn phòng cấp tốc ở Thanh Hóa

Trung tâm tin học ở Thanh Hóa