Cách copy từ Excel sang Word không kèm theo khung  dễ  hiểu...

Cách copy từ Excel sang Word không kèm theo khung  dễ  hiểu nhất

95
0
SHARE
Học tin học văn phòng ở Thanh Hóa Làm thế nào để copy dữ liệu từ excel sang word không kèm khung như thế nào? Chúng ta cùng tìm hiểu nhé!
Học tin học văn phòng ở Thanh Hóa

Học tin học văn phòng ở Thanh Hóa

Làm thế nào để copy dữ liệu từ excel sang word không kèm khung như thế nào? Chúng ta cùng tìm hiểu nhé!

Cách copy dữ liệu từ Excel sang Word không kèm theo khung bằng Paste Optione

Cách copy từ Excel sang Word không có khung khung này đơn giản với các thao tác như sau:

  • Sao chép dữ liệu muốn dán vào Word rồi nhấp chuột phải vào Word mà bạn muốn dán dữ liệu. Lúc này tùy chọn Keep Text Onlytrong phần Paste Options sẽ mở ra hãy kích chọn vào nó.
  • Ngay lập tức dữ liệu đã đực dán dưới dạng không kèm theo không hình.
Học tin học văn phòng ở Thanh Hóa Làm thế nào để copy dữ liệu từ excel sang word không kèm khung như thế nào? Chúng ta cùng tìm hiểu nhé!
Học tin học văn phòng ở Thanh Hóa

Với cách sao chép dữ liệu này thì phông chữ định dạng ở dữ liệu gốc tại bảng tính Excel của bạn cũng sẽ bị xóa. Điều này có nghĩa nó sẽ gây lỗi phông chữ hoặc một số lỗi hiển thị khác. Nên lưu ý khi sử dụng.

Cách sao chép từ Excel sang Word không kèm theo khung bằng Paste Special

Hoạt động của Specical cũng tương tự như cách trên để copy với Paste Special chúng ta sử dụng thao tác sau:

  • Bôi đen dữ liệu cần sao chép tại file Execl. Nhấn chuột phải để Copy hoặc tổ hợp phím Ctrl + C
  • Chuyển đến file Word bạn cần chuyển dữ liệu bảng rồi đặt con trỏ tại vị trí muốn đặt dữ liệu. Rồi chọn theo đường dẫn HomePaste > Paste Speciel.  
Học tin học văn phòng ở Thanh Hóa Làm thế nào để copy dữ liệu từ excel sang word không kèm khung như thế nào? Chúng ta cùng tìm hiểu nhé!
Trung tâm tin học ở thanh hóa
  • Tại cửa sổ Paste Speciel > Unformated Unicode TextOK.
Học tin học văn phòng ở Thanh Hóa

Như vậy là bảng của bạn đã được sao chép sang Word mà không kèm theo đường kẻ khung rồi. Nhưng cũng như cách trên dữ liệu của bạn vẫn bị xóa phông. Nên cách tiếp theo lâu hơn một chút sẽ giúp bạn hạn chế tình trạng này.

Cách sao chép bảng từ Execl sang Word không có khung bằng Conver to Text

Cách này áp dụng khi bạn muốn giữ nguyên định dạng dữ liệu từ Excel sang Word.

  • Sao chép dữ liệu từ Execl sang Word như bình thường. Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + C và Ctrl + Vnhư bình thường. 
  • Vào LayoutConvert to Text
Trung tâm tin học ở thanh hóa
  • Trong hộp thoại Convert to Text chọn trong Separate text withTabs > Ok

Phần tách văn bản này sẽ xóa đi phần bảng và dữ liệu bên trong bảng sẽ được giữ nguyên.

Các cách copy từ Excel sang Word không kèm theo khung trên áp dụng cho các phiên bản Excel  2003, 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019, Office 356 cả MacOS cũng tương tự.

Trong một số trường hợp thì Word tự động làm mất bảng do bảng quả lớn, lỗi định dạng, thiết kế không hợp mắt khó in ấn,..v..v . Do đó, bạn sẽ phải tìm cách sao chép từ Excel sang Word kèm theo khung.

Bạn có thể xem hướng dẫn nhanh ở phần tiếp theo.

Cách copy từ Excel sang Word kèm theo khung

  • Bước 1: Chọn Copy bảng bên Excel rồi qua bên Word đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn dán. 
  • Bước 2: Thực hiện theo đường dẫn để mở hộpPaste Special:  Home > Paste > Paste Special… 
Trung tâm tin học ở thanh hóa Làm thế nào để copy dữ liệu từ excel sang word không kèm khung như thế nào? Chúng ta cùng tìm hiểu nhé!
Trung tâm tin học ở thanh hóa
  • Bước 3: ChọnMicrosoft Excel Worksheet Object > OK.
  • Bước 4: Tại bảng đã dán bạn di chuyển chuột đển ô vuông góc bên phải nhỏ di chuyển để bảng tính của bạn có thể tùy chỉnh phù hợp với trang là được. 
  • Bạn có thể chỉnh sửa như một bản Excel bình thường khi nhấn chuột vào bảng và hoàn tất nó khi bạn nhấp chuột ở ngoài dữ liệu bảng tính. 

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách copy từ excel sang word không kèm khung, cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!

Chúc các bạn học tập và làm việc tốt nhé!

Trung tâm tin học ở thanh hóa

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

 ( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Học tin học văn phòng tại Thanh Hóa

Lớp dạy tin học văn phòng uy tín ở Thanh Hóa

Lop day tin hoc van phong uy tin tai Thanh Hoa